Odkładanie na później – 8 sposobów na prokrastynację

Wrodzona umiejętność nicnierobienia bierze górę nad ambicjami. Odjutronizm staje się mottem, a tumiwisizm zaciera ręce. No bo jak nie prokrastynować, kiedy te kotki na YT są takie śmieszne?!?!

 

Od jutra będę grzeczny.

Czym jest prokrastynacja?

Lenistwo to nie prokrastynacja

Odrobina psychologii

Przyczyna – skutek (nagroda) – następstwo skutku (kara) – powód

Test na prokrastynację

ROZWIĄŻ TEST (tylko język ang.)

Masz tendencję do zwlekania w wielu dziedzinach życia. Twoja wola stara się za wszelką cenę unikać nieprzyjemnych zadań. Możesz być typem osoby, która usprawiedliwia brak działań lub czeka do ostatniej chwili. Bez podjęcia działań może to stać się poważnym problemem.

Skupimy się tylko na rozwiązaniu problemu. Jeśli interesuje Cię powód i podłoże psychologiczne, przez które prokrastynujesz, to znajdziesz w internecie masę ciekawych analiz.

8 sposobów na prokrastynację: 

1. Małe, konkretne cele na krótkiej liście zadań:

   • Zadania, to mikro cele, które przybliżają do tego dużego. Nie twórz zadań typu „zrób stronę internetową„. Twój umysł nie jest w stanie wyobrazić sobie tak złożonego mechanizmu. Rozbij na najmniejsze możliwe elementy. „stwórz logo„, „rozpisz strukturę menu„, „opisz siebie w odpowiedniej zakładce„, „wybierz kolor tła„.
   • Nie wystarczy, by zadanie było elementarne, musi być konkretne. Najważniejszym elementem skutecznych list to-do, jest eliminacja myślenia. Jak sądzisz, większe prawdopodobieństwo wykonania zadania będzie, gdy ktoś poleci: „Zadzwoń i zarezerwuj nocleg w górach„, czy „Zadzwoń do hotelu X i zapytaj o termin Y. Poproś o Z i zarezerwuj apartament.”?
   • Pewnie gdy czytasz własne listy zadań, docierając do końca nie pamiętasz już początku. Gratuluję ambicji. Sam jednak zrzucasz sobie fortepian na głowę. Im więcej zadań, tym większa chęć prokrastynacji.

2. Priorytet jest tylko jeden

   • Czy wiesz, że słowo „priorytet” wywodzi się z łacińskiego „prior” (pierwszy) i dopiero kilkaset lat temu powstała liczba mnoga tego słowa? Do tego czasu mógł być tylko jeden. Mnogość priorytetów jest błędem, z którym język polski się pogodził, ty nie powinieneś.
     Nawet jeśli stosujesz gradację priorytetów to musi być ona bardzo wyraźna. W danym momencie nie mogą przeplatać się dwa zadania o równym priorytecie. Np. „napisz arytkuł o …” i „zrób prezentację o …”. Jeśli ważność jest równorzędna i wiesz, że zdążysz wykonać tylko jedno z zadań, to które wybierzesz? To patowa sytuacja.

3. Zaczynaj od tego, co najważniejsze

   • Podstawowe założenie dobrej organizacji dnia, mówi dwie rzeczy:
     • wybierz maks. 3 najważniejsze zadania na dany dzień,
     • zrealizuj je jako pierwsze tego dnia. Tak, by nie zdążyć czegokolwiek odłożyć na później.

4. Odłóż perfekcję na później

   • Perfekcjonizm jest największym przyjacielem prokrastynacji: „po co robić coś, co nie będzie idealne?” A no po to, żeby iść do przodu. O tym pisałem w tym artykule: „Better done than perfect”.
     Zamiast koncentrować się na tym, jaki efekt ma przynieść nasza praca, lepiej skupić się na samym rozpoczęciu. Perfekcjonizm jest dobry tylko wtedy, gdy udoskonala to, co dobre. Nie gdy paraliżuje biegacza już na starcie biegu.

5. Zamykaj otwarte pętle

   • Każde niedokończone zadanie pozostawia „otwartą pętlę„. Każdy z nas miewa problem z zasypianiem, gdy takie niedomknięte sprawy się nawarstwiają, prawda? Rozwiązanie jest bardzo proste – eliminuj myślenie o zadaniach. Po wpisaniu na listę, zapominasz o zadaniu.
   • Jeśli problem jest duży, spróbuj metody Kanban. Dzięki niej nauczysz się domykać pętle, ponieważ nie pozwala otwierać 3 zadań jednocześnie, na każdej z kilku faz zaawansowania. Możesz też do mnie napisać, postaram się dać narzędzia do rozwiązania problemu.

6. Nie bądź dla siebie katem

   • Stosowanie kar za pozostawione na liście zadania to żadne rozwiazanie. Metodę kija i marchewki należy mądrze stosować. Jeśli masz wyrzuty sumienia i jesteś dla siebie katem – odpuść. Więcejosiągniesz relaksując się, wysypiając i zaczynając nowy dzień od dobrego nastawienia.

7. Nagradzaj małe sukcesy

   • Nagradzaj każdy mały sukces. Nagrody stymulują nas do pracy. Wiesz jaka jest najskuteczniejsza i najtrwalsza metoda tresury zwierząt? tzw. „pozytywna”. Polegaja na tworzeniu pozytywnego bodźca, gdy zwierzak zrobi coś poprawnie. Nasz umysł działa identycznie. 
   • Jeśli pracujesz w interwałach (np. technika pomodoro – 25 minut pracy, 5 minut przerwy), spróbuj dla motywacji metody 30-10. Czyli 30 minut pracy i 10 minut na robienie czegoś co jest nagrodą. Podobno taka motywacja jest bardzo skuteczna. Ja niestety nie potrafię pracować w tak krótkich interwałach.

8. Wyuczona bezradność

   • • • W psychologii istnieje pojęcie wyuczonej bezradności, to sposób reagowania na stres. Cechuje się przekonaniem o braku kontroli i wpływu na zdarzenia. Unikanie podjęcia się zadań racjonalizując swój wybór: „mam jeszcze dużo czasu„, „zrobię tylko krótką przerwę„,”przecież nic się nie stanie, jak zrobię to później„. Im więcej usprawiedliwień, tym większe prawdopodobieństwo, że nie wykona zadania w ogóle. Czując się w pełni usprawiedliwionym. Gdy złapiesz się na szukaniu wymówek, przypomnij sobie ten punkt.

    

9. BONUS wpływ na dzieci

   • Jeśli posiadasz dzieci lub planujesz w niedalekiej przyszłości, mam dla ciebie jeszcze jeden punkt. Niestety liczne badania (niestety nieszczególnie przyjemne, dlatego ich nie przytoczę), wskazują na olbrzymi wpływ rodziców i opiekunów na tendencję do odwlekania zadań. Chodzi głównie o sposób reagowania na osiągnięcia dziecka. Zbyt wymagająca lub zbyt pobłażliwa postawa, może wywoływać lęk przed odrzuceniem, porażką, sukcesem, bezradnością. To tylko jeden z czynników, jednak łatwo można zauważyć go w najbliższym otoczeniu i wyeliminować.

Jeśli dotarłeś do tego miejsca zostaw komentarz pod artykułem. Niech to będzie znak, że rozpocząłeś walkę z prokrastynacją już teraz! 🙂

Podziel się artykułem: on Twitter on Facebook on Google+ on LinkedIn